手工复制、粘贴招标单位、工程项目名称、日期，不仅效率低下，还容易不小心犯错。“导入模板替换”功能就是为了解决此问题而设计的，速度大大提高，准确率99.99%。磨刀不误砍柴工，要使用好此功能，最重要的是提前制作好您公司的专属模板哟！

1.    准备模板

参考我们提供的模板样例，准备好您公司的模板。点击此处可下载模板样例。

2.    阅读标书，复制模板

阅读标书，根据标书的要求选择适合的模板，拷贝到工作目录，如下图所示。

三个文件夹的名字不能更改，承诺书、保函等其他文件请放到“3.其他”文件夹。

3.    开始替换

如下图所示填好相关内容，选择好正确的目录，点“开始替换”即可快速完成模板文件的替换，免去了一个个手动修改文件的麻烦。如果日后要新增或修改模板文件，请参照之前的模板文件自行制作。

需要注意的一点是：工具进行自动替换时，有意只替换后缀为.docx的word文档，对于后缀为.doc的word文档会自动忽略。所以如果有些承诺书您已经编辑好了，不需要工具再进行处理了，保存时存为doc格式即可。

模板替换完成之后，就像平时制作标书那样，完成“2.投标文件\ 3. 投标书附录”和“1.投标资格送审表\ 12.投标资格其他材料”，然后就可以进入下一步了。

在导入完成，进入下一步之前，请特别注意：请一定要在投标软件中点击主菜单：“文件-关闭工程”（注意不是直接关闭投标软件），然后再重新打开工程，接下来再进行后续操作就不会报错了。