模板文件制作好之后需要在投标软件中一个个导入，还有单位信息需要复制粘贴，同样容易不小心犯错，本功能就是为了提高此操作效率设计的。

请注意：首次使用自动制作标书功能之前，必须先设置好您的公司信息，这样软件才能帮助您完成自动填写的工作。

1.   设置公司信息

如下图所示，首次使用时点击箭头所示链接按钮。

在如下窗口中填入您公司相关信息，这些信息将会自动填入制作的标书之中。

需要特别注意的是：安装目录，指的是在您的电脑上“投标软件”的安装目录，这个必须设置正确，否则工具无法正常工作。如果安装软件时您没修改，一般默认是：C:\Epoint\新点投标文件制作软件(江西省)  。如果您不知道如何查找投标软件安装目录，请点击这里查看帮助。

2.   设置好日期、要约价、工程文件目录

此处的要约价指的是小写的要约价金额，必须与招标文件中要求的一致。

工程文件目录，就是之前模板替换时的模板文件目录，如下图所示。

如果在此目录下找不到“1.投标资格送审表”、“2.投标文件”文件夹，本工具将无法正常工作。

3.   开始制作

如下图所示填好相关内容，选择好正确的工程文件目录，点“开始制作”即可快速完成模板文件的导入及公司信息的自动填入。具体操作过程中，按照工具弹出窗口以及处理结果窗口中的内容提示一步步进行操作。初次使用本工具时请仔细阅读，熟练以后可以快速点击确定，只需几十秒即可完成。

需要强调的是，助手自动导入时同时支持模板的word格式和pdf格式。如果pdf格式和word格式模板同时存在（文件名必须与标准模板完全一致），则pdf格式优先，助手只会导入pdf格式的模板。若只有word格式的模板，则助手会先导入word格式的模板，然后自动将word格式转换为pdf格式，省去了在投标软件中再进行转换的时间。

 

4.   几个常见问题

1)   如上图所示，需要先在投标软件中创建或打开投标工程文件(*.etbp)。

 

2)  如果出现如上图所示的错误，是由于之前您曾经有过未正常关闭投标软件导致的。此时可以先在投标软件中关闭所有工程，再手动删除【D:\Epoint\新点投标文件制作软件(江西省)\WorkSpace】目录（注意此目录就是你在设置公司信息中设置的投标软件安装目录下的WorkSpace目录，与本文的示例不同）下的所有文件，完成之后再重新【开始制作】即可。WorkSpace文件夹是投标软件的工作目录，其下的文件可以放心删除。

正常情况下若未打开工程，此文件夹下应该是空的。

 

 

3)   正常情况下应该是类似如上图所示，您核对一下工具自动识别出的招标人、工程名称、投标人与您在公司信息中设置的是否一致。若不一致，请检查前文所述步骤，是否哪里存在错误。若一致，则可以开始自动制作标书工作了。

 

4)   制作完成之后，请关注处理结果窗口中的红色提示文字。绝大多数情况下是如上图所示“全部处理完成，没有发现处理错误”。此时只需在投标软件中关闭工程，再重新打开，本工具自动导入的文件和填入的信息即可生效，您再进行核查即可。

但有时此处会报错，提示您有几项错误、几项忽略，此时您就要注意了，可能是由于某些意外原因导致部分内容自动处理失败。此时就需要您在投标软件中关闭工程，再重新打开后重点检查这几项，是否有处理错误，若有再进行人工处理。

5)  最后还有二步需要您手工操作。

打开：投标文件/投标书，此处可以看到小写金额已经自动填入了，但大写金额处是空的。此时只需用鼠标点击一下小写金额的数字，不用做任何修改，再在任意别处点击一下鼠标，大写金额就会自动生成了

 

最后打开：投标文件/本项目投标保证金凭证复印件，导入文档，导入您的保函，保存工程，完工。

接下来就和平时您制作标书一样，批量转换、标书签章、预览标书、生成标书，完成。